dokument

dokument, spis (engl. document; njem. Dokument; rus. документ), zapisana obavijest prema kojoj se pristupa kao prema jedinici u dokumentacijskom procesu. Dokumentacijsku jedinicu tvore sredstvo (medij) na kojem je informacija pohranjena, podatci na tom sredstvu i značenje koje se pripisuje podatcima. Dokumentom se ne smatraju samo rukopisi, tiskana građa ili faktografski podatci, nego i umjetnička djela, muzejski izlošci, arhivalije i sl. Dokumenti mogu biti javno objavljeni ili neobjavljeni, tradicionalni (konvencionalni) ili suvremeni. Tradicionalni dokumenti razvrstavaju se na primarne dokumente (izvorne dokumente koji nisu rezultat dokumentacijske obradbe, dokumenti u obliku kako su ih pripremili sami autori, tj. izvorni tvorci informacija), sekundarne dokumente (donose informacije ili podatke o primarnom dokumentu ili opis skupa takvih dokumenata, npr. bibliografski zapisi, katalozi, bibliografije i sl., a ne pružaju novo znanje, nego samo opisuju njegove izvore) i tercijarne dokumente (posljedica su pretvorbe, npr. prepakiranja raspoloživih primarnih i sekundarnih informacija radi prikazivanja u obliku koji bolje odgovara potrebama korisnika, često se obrađuju kao novi, primarni dokumenti). Dokumenti se nadalje razvrstavaju prema obliku na neperiodičke dokumente (knjige, monografije, brošure, rukopisi, rasprave i sl.) i periodičke dokumente (časopisi, bilteni, novosti, novine, godišnjaci i sl.). Prema sadržaju dokumenti su: norme, vodiči, adresari, udžbenici, rječnici, monografije, rasprave, disertacije, izvješća, zbirke, itd.